EWIDENCJE I REJESTRY PROWADZONE W WYDZIAŁACH KWP W KRAKOWIE
W Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie prowadzone są następujące rejestry:
Wydział Kadr
1) Rejestr rozkazów organizacyjnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie
2) Rejestr zarządzeń organizacyjnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie
3) Rejestr rozkazów personalnych Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie
4) Rejestr postanowień Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie
5) Rejestr orzeczeń dyscyplinarnych prowadzony w ESKW IntraDok
6) Rejestr postanowień wydanych w sprawach dyscyplinarnych prowadzony w ESKW IntraDok
7) Rejestr odstąpień od wszczęcia postępowań dyscyplinarnych w przypadku czynu stanowiącego przewinienie dyscyplinarne, wypełniającego jednocześnie znamiona wykroczenia, w przypadku mniejszej wagi lub ukarania grzywną prowadzony w ESKW IntraDok
8) Rejestr postępowań dyscyplinarnych prowadzony w ESKW IntraDok
9) Rejestr rozmów dyscyplinujących prowadzony w ESKW IntraDok
10) Rejestr zdarzeń, o których informowano Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie meldunkiem prowadzonym w ESKW IntraDok
Wydział Doboru i Szkolenia
1) Rejestr dokumentacji przychodzącej oraz prowadzonych spraw
2) Rejestr kandydatów do służby w Policji
3) Rejestr kandydatów do Korpusu Służby Cywilnej
4) Rejestr wyjazdów służbowych
5) Rejestr decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie
6) Rejestr decyzji Naczelnika Wydziału Doboru i Szkolenia
7) Rejestr Krajowego Rejestru Karnego
8) Rejestr notatników służbowych
9) Rejestr faktur i umów wpływających
10) Rejestr zaświadczeń z Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy
11) Rejestr zaświadczeń z Krajowego Systemu Informatycznego
12) Rejestr zaświadczeń z lokalnego doskonalenia zawodowego
13) Ewidencja pomocnicza sprzętu i wyposażenia prowadzonego w Wydziale
Wydział Kontroli
1) Dzienniki korespondencyjne Wydziału Kontroli
2) Ewidencja przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
3) Ewidencja przyjęć interesantów przez Kierownictwo KWP w Krakowie
4) Rejestr decyzji Naczelnika Wydziału Kontroli KWP w Krakowie
5) Rejestr skarg i wniosków prowadzony w SEOD IntraDok
6) Rejestr listów i anonimów prowadzony w SEOD IntraDok
7) Rejestr wymiennych nośników informacji
Wydział Bezpieczeństwa Informacji
1) Rejestr czynności przetwarzania
2) Wykaz kategorii czynności przetwarzania
3) Rejestr incydentów związanych z bezpieczeństwem informacji i naruszeń ochrony danych osobowych
4) Elektroniczna ewidencja akt osobowych
5) Wykaz osób posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
6) Wykaz osób, którym odmówiono wydania poświadczenie bezpieczeństwa lub zostało cofnięto
7) Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B i BE
8) Rejestr spisów akt przekazanych do archiwum
9) Rejestr udostępnień akt z archiwum
10) Wykaz decyzji Naczelnika WBI KWP w Krakowie
11) Wykaz decyzji w sprawie zniesienia lub odmowy zniesienia klauzuli tajności
Wydział Prezydialny
1) Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej kierowanych do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie
Zespół Prasowy
1) Dziennik korespondencji Zespołu Prasowego KWP w Krakowie
2) Rejestr dokumentacji przychodzącej oraz prowadzonych spraw w ESKW IntraDok
3) Ewidencja pomocnicza sprzętu i wyposażenia
Wydział Postępowań Administracyjnych
Rejestry psychologów i lekarzy z terenu województwa małopolskiego uprawnionych do wykonywania badań oraz wydawania orzeczeń dla osób ubiegających się o pozwolenie na broń lub posiadających takie pozwolenie
Sekcja Psychologów
1) Rejestr policjantów i pracowników, którym udzielono porady psychologicznej i podjęto interwencję kryzysową lub przeprowadzono psychoterapię
2) Rejestr badań psychologicznych kandydatów do służby w Policji oraz kandydatów na określone stanowiska służbowe w Policji lub do określonych komórek organizacyjnych
3) Rejestr wykonanych zadań z zakresu psychologii zarządzania zasobami ludzkimi
4) Rejestr badań psychologicznych kandydatów do pełnienia służby lub pracy w kontyngencie policyjnym
5) Rejestr badań psychologicznych kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych
6) Rejestr udzielonej przez psychologa policyjnego pomocy w czynnościach operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych lub administracyjno-porządkowych
Wydział Konwojowy
1) dzienniki korespondencyjne Wydziału Konwojowego
2) Elektroniczna Książka Służby Konwojowej
3) Elektroniczna Książka Zatrzymanych-Osadzonych
4) Ewidencja ruchu osobowego
Wydział Prewencji
1) Dzienniki korespondencyjne
2) Wykaz psów służbowych
Wydział Ruchu Drogowego
1) Dzienniki korespondencyjne
2) Ewidencja kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego
Sztab Policji
Sztab Policji prowadzi m.in. „Policyjny rejestr imprez masowych” (PRIM) zawierający informacje dotyczące bezpieczeństwa masowych imprez sportowych.
Wydział Dochodzeniowo-Śledczy
1) Rejestr śledztw i dochodzeń
2) Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego
3) Dziennik korespondencyjny Wydziału
4) Rejestr magazynowanych środków odurzających i substancji psychotropowych
5) Rejestr z teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Wkt.111
Wydział do walki z Korupcją
1) Rejestr śledztw i dochodzeń
2) Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego
3) Dziennik korespondencyjny wydziału
4) Dziennik ewidencji nośników informacji niejawnych
5) Rejestr z teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Wkt.111
Laboratorium Kryminalistyczne
1) Rejestr postanowień o powołaniu biegłego
2) Ewidencja badań krwi na zawartość alkoholu etylowego
3) Ewidencja wniosków o sprawdzenie w systemie AFIS
Wydział do walki z Cyberprzestępczością
1) Dzienniki korespondencyjne Wydziału dw. z Cyberprzestępczością
2) Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
3) Rejestr wniosków o ustalenia danych telekomunikacyjnych, pocztowych i internetowych
4) Rejestr nośników optycznych
Wydział ds. Zwalczania Przestępczości Pseudokibiców
1) Dzienniki korespondencyjne Wydziału ds. Zwalczania Przestępczości Pseudokibiców KWP w Krakowie
2) Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
Wydział Gospodarki Materiałowo-Technicznej
1) Dzienniki korespondencji wchodzącej i wychodzącej
2) Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek
3) Rejestry protokołów szkód
4) Ewidencja materiałów poligraficznych
5) Rejestr zleceń do pracowni poligraficznej
6) Ewidencja materiałów stolarskich
7) Ewidencja części zamiennych do broni
8) Rejestr zleceń naprawy broni
9) Ewidencja napraw broni
10) Ewidencja psów służbowych
11) Ewidencja sprzętu kulturalno-oświatowego
12) Ewidencja sprzętu kwaterunkowego i gospodarczego
13) Ewidencja sprzętu sportowo-szkoleniowego
14) Ewidencja sprzętu techniki policyjnej i biurowej
15) Ewidencja sprzętu uzbrojenia
16) Ewidencja sprzętu żywnościowego
17) Ewidencja sprzętu przeciwpożarowego
18) Ewidencja sprzętu medycznego
19) Ewidencja umundurowania i wyposażenia specjalnego
20) Ewidencja środków trwałych
21) Ewidencja indywidualna wyposażenia mundurowego
22) Ewidencja indywidualna wyposażenia specjalnego
23) Ewidencja indywidualna wyposażenia w odzież roboczą i ochronną
24) Rejestr kart mundurowych i wyposażenia specjalnego
25) Rejestr kont osobistych sprzętu uzbrojenia
26) Rejestr zamówień na dostawy i usługi
27) Rejestr faktur
28) Rejestry wydatków budżetowych i z innych źródeł finansowania
Wydział Inwestycji i Remontów
1) Dzienniki korespondencyjne (prowadzone w aplikacji Intradok)
2) Ewidencja magazynowa (prowadzona w aplikacji SWOP)
3) Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych z zakresu działalności Wydziału (prowadzona w aplikacji SWOP)
4) Rejestr zamówień publicznych z zakresu działalności Wydziału, których wartość nie przekracza 130 tys. zł netto (prowadzony w aplikacji E-zamówienia)
5) Rejestr decyzji w sprawach mieszkaniowych
6) Rejestr zapytań cenowych opublikowanych na platformie zakupowej
7) Ewidencja opału
8) Rejestr wymiennych nośników informacji WIiR
9) Ewidencja sprzętu i narzędzi w użytkowaniu konserwatorów WIiR
Wydział Transportu
1) Ewidencja sprzętu transportowego w użytkowaniu
2) Ewidencja obrotów magazynowych w systemie SWOP
3) Ewidencja wartości środków trwałych i ich umorzenia
4) Ewidencja pozostałych środków trwałych
5) Księga ewidencji indywidualnej pojazdów mechanicznych
6) Skorowidz numerów rejestracyjnych pojazdów mechanicznych
7) Wykaz dowodów rejestracyjnych
8) Wykaz znaków legalizacyjnych
9) Wykaz nalepek kontrolnych na szybę
10) Wykaz tablic rejestracyjnych
Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
1) Rejestr umów oraz aneksów do umów w sprawie zamówień publicznych z wyłączeniem zamówień, o których mowa w art. 9-12 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
2) Rejestr zamówień publicznych o wartości przekraczającej 130 tys. zł netto
3) Rejestr zamówień publicznych udzielonych w ramach zawartych umów ramowych na podstawie art. 134 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
4) Plany postępowań o udzielenie zamówień publicznych